Polityka prywatności
1. Informacje podstawowe
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej strefa-muzyki.pl oraz osób korzystających z usług Strefy Muzyki.
Administratorem danych osobowych jest:
Strefa Muzyki – Piotr Karczewski
ul. Bursaki 18/45-46
20-150 Lublin
NIP: 7123456758
Kontakt z Administratorem:
e-mail: kontakt@strefa-muzyki.pl
tel.: 577 304 230
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz usług Szkoły możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu,
dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach, w tym informacje o terminach zajęć, obecności oraz organizacji zajęć,
dane niezbędne do obsługi płatności i rozliczeń,
dane przekazane w wiadomościach lub formularzach kontaktowych,
dane dotyczące korzystania ze strony internetowej, w tym adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies,
w przypadku udzielonej zgody – wizerunek Kursanta oraz jego imię i nazwisko w zakresie określonym w udzielonej zgodzie.
W przypadku osób małoletnich dane Kursanta mogą być przekazywane i przetwarzane przez jego rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:
Zawarcie i realizacja umowy
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia zapisów, ustalania warunków uczestnictwa, organizacji i realizacji zajęć, prowadzenia grafiku i e-dziennika, kontaktu z Kursantem lub Zleceniodawcą oraz obsługi innych usług świadczonych przez Strefę Muzyki.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Płatności, rozliczenia i obowiązki prawne
Dane są przetwarzane w celu obsługi płatności, wystawiania dokumentów księgowych, prowadzenia dokumentacji oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
Kontakt i obsługa spraw
Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiadania na wiadomości, obsługi zgłoszeń, organizacji działalności Szkoły oraz kontaktu z Kursantami, rodzicami lub opiekunami prawnymi.
W zależności od sytuacji podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
Marketing i publikacja wizerunku
Wizerunek oraz imię i nazwisko Kursanta mogą być publikowane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług Strefy Muzyki.
Strona internetowa i cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz, w zależności od ustawień użytkownika, może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celach analitycznych, statystycznych lub marketingowych.
W zakresie, w jakim wymagane jest uzyskanie zgody na wykorzystanie określonych plików cookies, są one wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
dostawcom systemów informatycznych, w tym platformy ActiveNow,
dostawcom usług hostingowych, pocztowych, chmurowych i innych usług IT,
operatorom płatności elektronicznych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i administracyjne,
dostawcom usług programistycznych i technicznych,
nauczycielom i współpracownikom Strefy Muzyki – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć i obsługi Kursantów,
dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli korzystanie z tych narzędzi odbywa się na podstawie właściwej podstawy prawnej.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług określonego dostawcy dochodzi do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:
dane związane z realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
dane wynikające z dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej;
dane zawarte w korespondencji i zgłoszeniach – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
dane związane z monitoringiem – zgodnie z zasadami określonymi w informacji dotyczącej monitoringu, co do zasady nie dłużej niż 30 dni, chyba że nagranie zostało zabezpieczone w związku z konkretnym zdarzeniem.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@strefa-muzyki.pl
8. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, organizacji zajęć, obsługi płatności lub wykonania obowiązków prawnych Administratora, ich podanie jest konieczne do skorzystania z odpowiednich usług Strefy Muzyki.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ich podanie jest dobrowolne.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
11. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
obsługi formularzy i funkcjonalności strony,
prowadzenia analiz statystycznych,
prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Użytkownik może zarządzać zgodami na wykorzystanie cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie. Możliwe jest również zarządzanie cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
12. Aktualizacja Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie: https://strefa-muzyki.pl/polityka-prywatnosci/
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.